24.10.2024
Vérifier l'identité d'un candidat et s'assurer qu'il a le droit de travailler au Royaume-Uni est depuis longtemps un élément obligatoire et intégral de la diligence raisonnable au cours du processus d'intégration. Elle a également souvent entraîné des délais d'intégration onéreux, nécessitant des réunions en face à face et des documents papier pour chaque candidat.
Cependant, depuis la pandémie de Covid, lorsque le manque d'opportunités d'interaction en personne a forcé le gouvernement à envisager d'autres approches, des contrôles d'identité numériques et des contrôles du droit au travail à distance ont été introduits. Cela permet un processus beaucoup plus rapide et efficace pour ceux qui adoptent le potentiel des nouveaux services numériques, permettant aux employeurs de gagner du temps et d'économiser des coûts pour chaque embauche.
En tant que fournisseur expérimenté, notre solution de vérification et de filtrage utilise l'une des rares technologies certifiées IDSP (fournisseur de services d'identité numérique) et nous pouvons vous aider à tirer profit des contrôles d'identité numérique et des contrôles RTW à distance. Ce blog vous fournira toutes les informations nécessaires.
Qu'est-ce que l'identification numérique et les contrôles à distance du droit au travail ?
Le recours à la technologie pendant la pandémie est devenu un essai pour déterminer comment nous pouvions utiliser les systèmes numériques pour remplacer les processus manuels fastidieux.
La vérification numérique de l'identité utilise une technologie de pointe, certifiée conforme aux normes du cadre de confiance, pour vérifier numériquement l'identité d'un candidat. Cela peut se faire en quelques secondes, sans parti pris, à l'aide d'une plateforme intuitive qui peut être utilisée sans formation et sans configuration complexe.
Il permet non seulement aux entreprises de se conformer aux dernières orientations en matière de contrôle des RTT, mais aussi d'économiser du temps et de l'argent.
Comment fonctionnent les contrôles d'identité numérique et les contrôles à distance ?
Notre solution de vérification et de filtrage utilise un système informatique de filtrage numérique IDSP, certifié par le gouvernement, qui a fait ses preuves.
Voici ce que cela implique :
- Votre équipe chargée de l'intégration télécharge la liste des candidats dans notre système Sharepoint et confirme la demande par courrier électronique.
- Notre équipe prend en charge la demande et envoie à chaque candidat un lien lui permettant de compléter les vérifications.
- Les candidats peuvent vérifier leur identité à distance à l'aide de leur ordinateur ou de leur appareil mobile, en étant guidés à chaque étape par des instructions faciles à suivre.
- Notre opérateur est automatiquement informé par courrier électronique lorsqu'un contrôle a été effectué et qu'il l'examine.
- Si un chèque est approuvé, notre opérateur télécharge le rapport complet sur Sharepoint et vous en informe.
- Si un chèque est rejeté, notre opérateur vous contacte pour discuter de la suite à donner à votre demande.
Quels sont les avantages pour les employeurs de l'identification numérique et des contrôles à distance du travail temporaire ?
La vérification numérique du droit au travail est généralement beaucoup plus rapide et plus rentable que les processus manuels.
Les processus numériques de notre solution de vérification et de filtrage, gérés par notre équipe expérimentée, offrent également un certain nombre d'autres avantages pour l'employeur, notamment
- Permettre des mises à jour en temps réel.
- Garantir l'exactitude et l'intégrité des personnes que vous embauchez.
- Réduire la charge administrative de vos équipes internes.
- Fournir des rapports détaillés sur les candidats.
- Soutenir un processus d'intégration en douceur pour vos candidats.
Pourquoi passer à l'identification numérique et aux contrôles à distance ?
L'exactitude des contrôles d'identité et du droit au travail est essentielle pour les employeurs, car chaque travailleur clandestin employé peut entraîner une amende potentielle allant jusqu'à 20 000 livres sterling !
Et ce n'est pas seulement le coût financier des erreurs qui est en jeu. Si vous employez par inadvertance une personne qui n'a pas le droit de travailler au Royaume-Uni, les coordonnées de votre entreprise peuvent être publiées par les services d'immigration. Cela pourrait nuire à votre réputation à long terme, en affectant à la fois les relations avec vos clients et votre image de marque en tant qu'employeur.
En outre, pour toute personne au sein de l'entreprise jugée responsable de manquements à la diligence raisonnable, l'emploi de travailleurs clandestins peut entraîner une peine privative de liberté pouvant aller jusqu'à cinq ans.
Les risques sont élevés et un système numérique, soutenu par l'expertise de professionnels du secteur, peut protéger votre entreprise d'erreurs potentiellement coûteuses.
Pour en savoir plus sur les contrôles d'identité numérique et de télétravail que nous proposons, contactez notre équipe.
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